Од пријема документације до усаглашених евиденција — јасан процес, договорени рокови и информације које можете користити.
Књиговодство није само унос рачуна у програм. То је организован процес у којем се свака пословна промјена повезује са одговарајућом исправом, провјерава и евидентира на начин који омогућава да се стање купаца, добављача, новца, залиха, имовине, прихода и трошкова може објаснити. Када су документи потпуни и достављени на вријеме, власник добија поузданију слику пословања, а припрема пореских пријава и финансијских извјештаја постаје знатно једноставнија.
У зависности од дјелатности и договореног обима сарадње, водимо дневник и главну књигу, аналитичке евиденције купаца и добављача, благајну, изводе пословних рачуна, основна средства и друге помоћне евиденције. Организујемо књижење улазних и излазних рачуна, усаглашавање отворених ставки и контролу логичке повезаности документације. За обвезнике ПДВ-а припремамо податке потребне за књиге набавки и испорука, мјесечни обрачун и пријаву, уз провјеру да ли документи садрже податке потребне за правилно евидентирање.
Обим евиденција зависи од пореског статуса и дјелатности. Мали предузетник води Књигу промета. Предузетник који порез плаћа према оствареном дохотку и води просто књиговодство води Књигу прихода и расхода, пописну листу сталне имовине и евиденцију потраживања и обавеза. За трговину на мало водимо Трговачку књигу за трговину на мало и израђујемо калкулације и нивелације. За угоститеље водимо Пословну књигу у угоститељском објекту, Дневни лист шанка и Дневни лист кухиње те израђујемо калкулације цијена. За услужне дјелатности водимо одговарајућу књигу услуга, односно Трговачку књигу за трговинске услуге када је примјењива.
Када РА Експерта преузме вођење пословних књига и евиденција, све наведене књиге и евиденције водимо електронски, у садржају и форми прописаним за конкретну евиденцију. Документација се доставља кроз договорени дигитални канал, а клијенту обезбјеђујемо уредан траг обраде и могућност да добије преглед, извоз или штампану верзију потребних података. Електронско вођење не мијења обавезу клијента да достави потпуне, тачне и вјеродостојне исправе.
За ПДВ обвезнике водимо КУФ и КИФ, припремамо и подносимо еКУФ и еКИФ те мјесечну ПДВ пријаву. Праг за обавезну ПДВ регистрацију односи се на 100.000 КМ опорезивог промета и не треба га поистовјетити са условима за статус малог предузетника. Ако укупни наплаћени приходи предузетника у посљедњем пореском периоду пређу 500.000 КМ, према тренутно примјењивом правилнику од наредног обрачунског периода успостављамо двојно књиговодство: дневник, главну и помоћне књиге, обрачунско евидентирање и годишње финансијске извјештаје.
На почетку дефинишемо начин и рок доставе. Документација се може размјењивати дигитално или физички, према договореном поступку. По пријему евидентирамо шта је достављено, издвајамо нејасне или непотпуне ставке и шаљемо обједињена питања, умјесто низа неповезаних порука. Након обраде доступан је преглед обавеза, отворених ставки или других договорених информација. На тај начин клијент зна шта недостаје, који су наредни рокови и на које податке треба обратити пажњу.
У Босни и Херцеговини стандардна стопа ПДВ-а износи 17%, а порески период је календарски мјесец. Тачан обрачун зависи од врсте промета, времена настанка обавезе, садржаја фактуре и права на одбитак улазног ПДВ-а. Зато рачун не посматрамо само као износ: провјеравамо пословну сврху, датум, добављача, опис промета и друге релевантне елементе. Ако постоји дилема, она се рјешава прије предаје пријаве, уз документовано објашњење и, када је потребно, додатну стручну провјеру.
Поуздано књиговодство је заједнички процес. Клијент обезбјеђује потпуне и вјеродостојне документе, обавјештава нас о уговорима, авансима, увозу, извозу, кредитима, промјенама запослених и другим догађајима који утичу на евиденције. Ми обезбјеђујемо договорену обраду, контролну листу и јасну комуникацију. Циљ није само уредна архива, него евиденција из које се може разумјети шта се у пословању стварно догодило.
Промјена сервиса не треба да прекине континуитет евиденција. Договарамо датум пресјека и списак података које треба преузети: почетна стања, главну књигу и аналитике, отворене ставке купаца и добављача, регистре основних средстава, пореске пријаве, електронске евиденције и документацију текућег периода. Прије првог редовног обрачуна биљежимо разлике и отворена питања, без претпоставке да је свако наслијеђено стање тачно. Ако се утврди потреба за исправком ранијег периода, клијент добија објашњење могућих корака и посљедица прије него што се било шта мијења.
Договарамо обим, начин размјене документације и ритам извјештавања према вашим потребама.
Договарамо шта услуга обухвата и који су рокови.
Организујемо једноставан начин доставе и размјене докумената.
Добијате податке представљене јасно и корисно за пословање.
Доступни смо за питања повезана са договореном услугом.
Јавите нам се и припремићемо приједлог сарадње прилагођен вашем пословању.