Knjigovodstvo koje drži poslovne evidencije urednim i ažurnim
Od prijema dokumentacije do usaglašenih evidencija — jasan proces, dogovoreni rokovi i informacije koje možete koristiti.
Šta za nas znači uredno knjigovodstvo
Knjigovodstvo nije samo unos računa u program. To je organizovan proces u kojem se svaka poslovna promjena povezuje sa odgovarajućom ispravom, provjerava i evidentira na način koji omogućava da se stanje kupaca, dobavljača, novca, zaliha, imovine, prihoda i troškova može objasniti. Kada su dokumenti potpuni i dostavljeni na vrijeme, vlasnik dobija pouzdaniju sliku poslovanja, a priprema poreskih prijava i finansijskih izvještaja postaje znatno jednostavnija.
Šta usluga može obuhvatiti
U zavisnosti od djelatnosti i dogovorenog obima saradnje, vodimo dnevnik i glavnu knjigu, analitičke evidencije kupaca i dobavljača, blagajnu, izvode poslovnih računa, osnovna sredstva i druge pomoćne evidencije. Organizujemo knjiženje ulaznih i izlaznih računa, usaglašavanje otvorenih stavki i kontrolu logičke povezanosti dokumentacije. Za obveznike PDV-a pripremamo podatke potrebne za knjige nabavki i isporuka, mjesečni obračun i prijavu, uz provjeru da li dokumenti sadrže podatke potrebne za pravilno evidentiranje.
Koje knjige i evidencije vodimo za preduzetnike
Obim evidencija zavisi od poreskog statusa i djelatnosti. Mali preduzetnik vodi Knjigu prometa. Preduzetnik koji porez plaća prema ostvarenom dohotku i vodi prosto knjigovodstvo vodi Knjigu prihoda i rashoda, popisnu listu stalne imovine i evidenciju potraživanja i obaveza. Za trgovinu na malo vodimo Trgovačku knjigu za trgovinu na malo i izrađujemo kalkulacije i nivelacije. Za ugostitelje vodimo Poslovnu knjigu u ugostiteljskom objektu, Dnevni list šanka i Dnevni list kuhinje te izrađujemo kalkulacije cijena. Za uslužne djelatnosti vodimo odgovarajuću knjigu usluga, odnosno Trgovačku knjigu za trgovinske usluge kada je primjenjiva.
Elektronsko vođenje poslovnih knjiga
Kada RA Eksperta preuzme vođenje poslovnih knjiga i evidencija, sve navedene knjige i evidencije vodimo elektronski, u sadržaju i formi propisanim za konkretnu evidenciju. Dokumentacija se dostavlja kroz dogovoreni digitalni kanal, a klijentu obezbjeđujemo uredan trag obrade i mogućnost da dobije pregled, izvoz ili štampanu verziju potrebnih podataka. Elektronsko vođenje ne mijenja obavezu klijenta da dostavi potpune, tačne i vjerodostojne isprave.
PDV evidencije i prelazak na dvojno knjigovodstvo
Za PDV obveznike vodimo KUF i KIF, pripremamo i podnosimo eKUF i eKIF te mjesečnu PDV prijavu. Prag za obaveznu PDV registraciju odnosi se na 100.000 KM oporezivog prometa i ne treba ga poistovjetiti sa uslovima za status malog preduzetnika. Ako ukupni naplaćeni prihodi preduzetnika u posljednjem poreskom periodu pređu 500.000 KM, prema trenutno primjenjivom pravilniku od narednog obračunskog perioda uspostavljamo dvojno knjigovodstvo: dnevnik, glavnu i pomoćne knjige, obračunsko evidentiranje i godišnje finansijske izvještaje.
Kako izgleda mjesečna saradnja
Na početku definišemo način i rok dostave. Dokumentacija se može razmjenjivati digitalno ili fizički, prema dogovorenom postupku. Po prijemu evidentiramo šta je dostavljeno, izdvajamo nejasne ili nepotpune stavke i šaljemo objedinjena pitanja, umjesto niza nepovezanih poruka. Nakon obrade dostupan je pregled obaveza, otvorenih stavki ili drugih dogovorenih informacija. Na taj način klijent zna šta nedostaje, koji su naredni rokovi i na koje podatke treba obratiti pažnju.
Posebna pažnja za PDV obveznike
U Bosni i Hercegovini standardna stopa PDV-a iznosi 17%, a poreski period je kalendarski mjesec. Tačan obračun zavisi od vrste prometa, vremena nastanka obaveze, sadržaja fakture i prava na odbitak ulaznog PDV-a. Zato račun ne posmatramo samo kao iznos: provjeravamo poslovnu svrhu, datum, dobavljača, opis prometa i druge relevantne elemente. Ako postoji dilema, ona se rješava prije predaje prijave, uz dokumentovano objašnjenje i, kada je potrebno, dodatnu stručnu provjeru.
Šta očekujemo od klijenta
Pouzdano knjigovodstvo je zajednički proces. Klijent obezbjeđuje potpune i vjerodostojne dokumente, obavještava nas o ugovorima, avansima, uvozu, izvozu, kreditima, promjenama zaposlenih i drugim događajima koji utiču na evidencije. Mi obezbjeđujemo dogovorenu obradu, kontrolnu listu i jasnu komunikaciju. Cilj nije samo uredna arhiva, nego evidencija iz koje se može razumjeti šta se u poslovanju stvarno dogodilo.
Prelazak iz drugog knjigovodstvenog servisa
Promjena servisa ne treba da prekine kontinuitet evidencija. Dogovaramo datum presjeka i spisak podataka koje treba preuzeti: početna stanja, glavnu knjigu i analitike, otvorene stavke kupaca i dobavljača, registre osnovnih sredstava, poreske prijave, elektronske evidencije i dokumentaciju tekućeg perioda. Prije prvog redovnog obračuna bilježimo razlike i otvorena pitanja, bez pretpostavke da je svako naslijeđeno stanje tačno. Ako se utvrdi potreba za ispravkom ranijeg perioda, klijent dobija objašnjenje mogućih koraka i posljedica prije nego što se bilo šta mijenja.
Šta dobijate
Pouzdana usluga prilagođena vašem poslovanju
Dogovaramo obim, način razmjene dokumentacije i ritam izvještavanja prema vašim potrebama.
Jasno definisan obim
Dogovaramo šta usluga obuhvata i koji su rokovi.
Uređena dokumentacija
Organizujemo jednostavan način dostave i razmjene dokumenata.
Razumljive informacije
Dobijate podatke predstavljene jasno i korisno za poslovanje.
Redovna podrška
Dostupni smo za pitanja povezana sa dogovorenom uslugom.
Zatražite ponudu za uslugu: Knjigovodstvo
Javite nam se i pripremićemo prijedlog saradnje prilagođen vašem poslovanju.