Добар почетак није само регистрација: прије првог рачуна треба уредити начин опорезивања, документацију, рачуноводство и рокове.
Одлука између привредног друштва и самосталног предузетника не треба да се заснива само на брзини регистрације. Важни су врста дјелатности, очекивани промет, број власника, одговорност, план запошљавања, улагања, начин повлачења новца и однос са купцима. На првом разговору прикупљамо те информације и објашњавамо рачуноводствене и пореске посљедице опција, а за питања која захтијевају правно тумачење упућујемо на нотара, адвоката или надлежни орган.
За пословне субјекте у Републици Српској регистрација привредних друштава организована је кроз једношалтерски систем АПИФ-а. То обједињује више корака који су се раније обављали одвојено, али не значи да је сваки случај исти нити да престаје потреба за посебном дозволом за регулисане дјелатности. Припремамо контролну листу информација и докумената, пратимо рачуноводствене кораке и помажемо да клијент зна шта слиједи послије рјешења о регистрацији.
Прије првог уговора треба процијенити очекивани промет, структуру купаца и набавки, као и да ли постоји разлог за добровољну ПДВ регистрацију. Праг за обавезну регистрацију у систем ПДВ-а тренутно је 100.000 КМ опорезивог промета, док добровољна регистрација носи обавезе које се не бирају само због једног већег улазног рачуна. Ако ће нови субјект пословати са иностранством, примати авансе, увозити робу или пружати дигиталне услуге, те токове треба описати прије почетка фактурисања.
Прије регистрације разматрамо очекивани промет, ПДВ статус, број запослених и дјелатност како бисмо одредили које ће пословне књиге и посебне евиденције бити потребне. Ако РА Експерта преузме њихово вођење, пословне књиге и евиденције водимо електронски од почетка рада, у прописаном садржају и уз договорену дигиталну размјену документације. Клијент на вријеме добија обавијест када промјена промета или статуса захтијева додатне евиденције, ПДВ пријаве или прелазак на двојно књиговодство.
Нова фирма треба да дефинише начин издавања и чувања рачуна, овлаштења за плаћање, благајнички процес, доставу банковних извода, евиденцију уговора и канал за размјену документације са рачуновођом. Ако има запослене, потребно је правовремено прикупити податке за пријаву и обрачун плата. Ако користи залихе или основна средства, треба одредити ко води евиденцију улаза, излаза и задужења. Ови кораци спрјечавају да се први мјесеци накнадно реконструишу.
РА Експерта пружа административну и рачуноводствену подршку, припрема контролне листе и координира информације потребне за почетак вођења евиденција. Не обећавамо универзални рок или трошак, јер они зависе од правне форме, дјелатности, потребних сагласности и надлежног органа. Циљ је да оснивач добије јасан редослијед корака, разумије обавезе које настају регистрацијом и од првог дана има документован рачуноводствени процес.
Након регистрације корисно је имати кратак оперативни план: отворити потребне рачуне и приступе, договорити модел фактуре, евидентирати почетна улагања, уредити уговоре, дефинисати мјесечни рок за документацију и пратити промет важан за ПДВ статус. У план се уносе и прве обавезе према запосленима, добављачима и институцијама. Тиме се спрјечава да се рокови памте усмено или да се почетни трошкови и власничке уплате евидентирају тек на крају године, када је документе теже реконструисати.
Оснивач добија контролну листу прилагођену изабраној форми и дјелатности, са означеним корацима које ради сам, које координира РА Експерта и за које је потребан други стручњак или орган. Таква подјела спречава дуплирање посла и јасно показује шта још није завршено прије првог рачуна или запошљавања.
Договарамо обим, начин размјене документације и ритам извјештавања према вашим потребама.
Договарамо шта услуга обухвата и који су рокови.
Организујемо једноставан начин доставе и размјене докумената.
Добијате податке представљене јасно и корисно за пословање.
Доступни смо за питања повезана са договореном услугом.
Јавите нам се и припремићемо приједлог сарадње прилагођен вашем пословању.