Ein vernetztes System für das Tagesgeschäft

Die Software für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung richtet sich an Unternehmen und Einzelunternehmer, die Verkauf, Einkauf, Warenbestände und Buchhaltungsdaten in einem geordneten System verwalten möchten. Die Desktop-Anwendung wird auf den Rechnern des Unternehmens installiert. Mitarbeitende können tägliche Geschäftsvorgänge selbstständig erfassen. RA Eksperta bereitet die Einstellungen vor, organisiert die Schulung und unterstützt die Anwender im laufenden Betrieb.

Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung

Der Warenwirtschaftsbereich erfasst Artikel, Wareneingänge und -ausgänge, Einkaufs- und Verkaufsbelege, Bestandsbewegungen und Bestände je Geschäftseinheit. Der Finanzbereich verbindet Geschäftsdokumente mit den zugehörigen Aufzeichnungen und bereitet Daten für die weitere buchhalterische Verarbeitung vor. Der genaue Funktionsumfang wird an Tätigkeit, Verkaufsstellen und Organisation des Kunden angepasst.

Software für Buchhaltungsagenturen

Buchhaltungsagenturen, die die Software erwerben, können im selben System Geschäftsbücher für selbstständige Unternehmer führen, die nach dem System der einfachen Buchführung arbeiten. Die Daten werden für jeden Mandanten getrennt geführt; Art und Umfang der Bücher und Aufzeichnungen richten sich nach Steuerstatus und Tätigkeit des Unternehmers. So kann die Agentur die Warenwirtschaftsdaten eines Mandanten mit den für ihn geführten Büchern und Auswertungen verbinden, ohne mehrere voneinander getrennte Programme einzusetzen.

Anbindung an die Fiskalkasse

Nach Prüfung der technischen Kompatibilität kann die Software mit einer geeigneten Fiskalkasse verbunden werden. Nach der Einrichtung kann die Erfassung eines Verkaufs in der Software automatisch die Ausgabe eines Fiskalbelegs auslösen. Dadurch werden doppelte Eingaben reduziert und die Arbeit an der Verkaufsstelle beschleunigt. Vor der Installation prüfen wir Kassenmodell, vorhandene Rechner und den bisherigen Ablauf der Belegerstellung.

Cloud-Synchronisierung und Arbeit ohne Internet

Die Programme sind über die Cloud verbunden und synchronisieren Daten mit dem System der Agentur, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist. Die Desktop-Anwendung kann bei einem vorübergehenden Internetausfall weiterarbeiten. Nach Wiederherstellung der Verbindung werden die Daten synchronisiert.

Kostenlose Schulung und Hilfe

Die Erstschulung ist in der Installation enthalten und wird auf die tatsächlichen Aufgaben der Mitarbeitenden abgestimmt. Wir erklären Artikel- und Belegerfassung, Bestandsführung, Belegausgabe und übliche Kontrollen. Hilfe bei der Nutzung ist ohne zusätzliche Gebühr enthalten. Bei Änderungen im Arbeitsablauf oder neuen Mitarbeitenden können weitere praktische Erläuterungen vereinbart werden.

Übernahme der Anfangsbestände

Die Übernahme der Anfangsbestände zum Jahresende wird gesondert mit 100–200 KM berechnet. Der endgültige Betrag hängt von Datenmenge, Ordnung und Exportformat ab. Nach Prüfung der vorhandenen Aufzeichnungen bestätigen wir den genauen Preis vor der Übernahme.

Ablauf der Einführung

1. Wir prüfen Tätigkeit, Anwender, Verkaufsstellen und vorhandene Geräte.
2. Wir vereinbaren Module, Zahlungsmodell und benötigte Kassenanbindung.
3. Wir installieren und konfigurieren die Software und verbinden kompatible Geräte.
4. Wir schulen Mitarbeitende und leisten kostenlose Hilfe bei der Nutzung.