Dobar početak nije samo registracija: prije prvog računa treba urediti način oporezivanja, dokumentaciju, računovodstvo i rokove.
Odluka između privrednog društva i samostalnog preduzetnika ne treba da se zasniva samo na brzini registracije. Važni su vrsta djelatnosti, očekivani promet, broj vlasnika, odgovornost, plan zapošljavanja, ulaganja, način povlačenja novca i odnos sa kupcima. Na prvom razgovoru prikupljamo te informacije i objašnjavamo računovodstvene i poreske posljedice opcija, a za pitanja koja zahtijevaju pravno tumačenje upućujemo na notara, advokata ili nadležni organ.
Za poslovne subjekte u Republici Srpskoj registracija privrednih društava organizovana je kroz jednošalterski sistem APIF-a. To objedinjuje više koraka koji su se ranije obavljali odvojeno, ali ne znači da je svaki slučaj isti niti da prestaje potreba za posebnom dozvolom za regulisane djelatnosti. Pripremamo kontrolnu listu informacija i dokumenata, pratimo računovodstvene korake i pomažemo da klijent zna šta slijedi poslije rješenja o registraciji.
Prije prvog ugovora treba procijeniti očekivani promet, strukturu kupaca i nabavki, kao i da li postoji razlog za dobrovoljnu PDV registraciju. Prag za obaveznu registraciju u sistem PDV-a trenutno je 100.000 KM oporezivog prometa, dok dobrovoljna registracija nosi obaveze koje se ne biraju samo zbog jednog većeg ulaznog računa. Ako će novi subjekt poslovati sa inostranstvom, primati avanse, uvoziti robu ili pružati digitalne usluge, te tokove treba opisati prije početka fakturisanja.
Prije registracije razmatramo očekivani promet, PDV status, broj zaposlenih i djelatnost kako bismo odredili koje će poslovne knjige i posebne evidencije biti potrebne. Ako RA Eksperta preuzme njihovo vođenje, poslovne knjige i evidencije vodimo elektronski od početka rada, u propisanom sadržaju i uz dogovorenu digitalnu razmjenu dokumentacije. Klijent na vrijeme dobija obavijest kada promjena prometa ili statusa zahtijeva dodatne evidencije, PDV prijave ili prelazak na dvojno knjigovodstvo.
Nova firma treba da definiše način izdavanja i čuvanja računa, ovlaštenja za plaćanje, blagajnički proces, dostavu bankovnih izvoda, evidenciju ugovora i kanal za razmjenu dokumentacije sa računovođom. Ako ima zaposlene, potrebno je pravovremeno prikupiti podatke za prijavu i obračun plata. Ako koristi zalihe ili osnovna sredstva, treba odrediti ko vodi evidenciju ulaza, izlaza i zaduženja. Ovi koraci sprječavaju da se prvi mjeseci naknadno rekonstruišu.
RA Eksperta pruža administrativnu i računovodstvenu podršku, priprema kontrolne liste i koordinira informacije potrebne za početak vođenja evidencija. Ne obećavamo univerzalni rok ili trošak, jer oni zavise od pravne forme, djelatnosti, potrebnih saglasnosti i nadležnog organa. Cilj je da osnivač dobije jasan redoslijed koraka, razumije obaveze koje nastaju registracijom i od prvog dana ima dokumentovan računovodstveni proces.
Nakon registracije korisno je imati kratak operativni plan: otvoriti potrebne račune i pristupe, dogovoriti model fakture, evidentirati početna ulaganja, urediti ugovore, definisati mjesečni rok za dokumentaciju i pratiti promet važan za PDV status. U plan se unose i prve obaveze prema zaposlenima, dobavljačima i institucijama. Time se sprječava da se rokovi pamte usmeno ili da se početni troškovi i vlasničke uplate evidentiraju tek na kraju godine, kada je dokumente teže rekonstruisati.
Osnivač dobija kontrolnu listu prilagođenu izabranoj formi i djelatnosti, sa označenim koracima koje radi sam, koje koordinira RA Eksperta i za koje je potreban drugi stručnjak ili organ. Takva podjela sprečava dupliranje posla i jasno pokazuje šta još nije završeno prije prvog računa ili zapošljavanja.
Dogovaramo obim, način razmjene dokumentacije i ritam izvještavanja prema vašim potrebama.
Dogovaramo šta usluga obuhvata i koji su rokovi.
Organizujemo jednostavan način dostave i razmjene dokumenata.
Dobijate podatke predstavljene jasno i korisno za poslovanje.
Dostupni smo za pitanja povezana sa dogovorenom uslugom.
Javite nam se i pripremićemo prijedlog saradnje prilagođen vašem poslovanju.